O saldo do banco virou painel de controle
Dinheiro em conta não é lucro. Boa parte já tem destino: fornecedor, imposto, folha. Decidir olhando o saldo é decidir com o número errado.
Definição
O que é BPO Financeiro
BPO Financeiro é a terceirização da rotina financeira de uma empresa para uma equipe externa especializada. Essa equipe assume contas a pagar, contas a receber e cobrança, conciliação de extratos, cartões e maquininhas, controle do caixa e a produção dos relatórios gerenciais mensais — fluxo de caixa, resultado e margem por operação. O empresário mantém a decisão e a movimentação do dinheiro; muda quem executa, quem confere e quem responde pelo prazo.
BPO Financeiro não substitui a contabilidade. O contador responde pelas obrigações fiscais, trabalhistas e societárias. O BPO Financeiro executa a rotina de gestão do dia a dia e produz os números usados para decidir preço, contratação e investimento. São funções distintas e complementares: o BPO entrega ao contador uma base já conciliada.
Seis sintomas de um financeiro sem dono
Nenhum deles aparece no faturamento. Todos aparecem no lucro — meses depois, quando o estrago já foi feito.
Juros e multa entraram na conta fixa
O pagamento só sai quando alguém lembra. Todo mês some um pedaço da margem em encargo que não deveria existir.
Ninguém sabe quem está devendo
Sem régua de cobrança, a inadimplência vira financiamento gratuito ao cliente. Você percebe pela falta do dinheiro, não pelo relatório.
O preço foi copiado do concorrente
Sem custo apurado, preço é palpite. Dá para vender um ano inteiro no prejuízo com a agenda cheia e nunca notar.
Conta da empresa e do sócio são a mesma
A retirada acontece por necessidade, não por definição. No fim do ano, ninguém sabe se houve lucro ou consumo de capital.
Se você sair 15 dias, a rotina para
Processo que mora na cabeça de uma pessoa não é controle. É risco operacional com prazo indeterminado.
Empresa não quebra por falta de faturamento. Quebra por falta de informação sobre o próprio caixa.
O que sai da sua mesa
Seis frentes de execução. Você aprova; a equipe opera, confere e documenta.
Contas a pagar
Lançamento, agendamento e conferência de fornecedores contra pedido e nota, antes do vencimento.
Entrega: lista de pagamentos para aprovação, com vencimento e saldo projetadoContas a receber
Baixa de recebíveis e régua de cobrança ativa: conferência do que entrou e acompanhamento do que atrasou.
Entrega: posição de inadimplência por cliente e prazo médio de recebimentoConciliação bancária
Extrato, cartões e maquininhas conferidos lançamento por lançamento, com taxa de adquirente validada.
Entrega: base fechada, sem lançamento órfão — alimenta o controle de fluxo de caixaCaixa projetado
Compromissos futuros cruzados com entradas previstas. Antes de contratar, comprar ou parcelar, existe resposta objetiva.
Entrega: projeção de caixa com pontos de aperto sinalizadosResultado e margem
Apuração gerencial mensal com custo, despesa e margem separados por operação, produto ou contrato.
Entrega: resultado do mês e análise de lucratividadeRetirada do sócio
Separação entre pessoa física e empresa, com pró-labore definido em valor, data e critério.
Entrega: retirada previsível — complementa a consultoria financeira pessoalTrinta dias até o primeiro relatório
Implantação sem parar a operação e sem exigir troca de sistema.
Diagnóstico
Quinze minutos para medir volume de lançamentos, contas bancárias envolvidas, formas de recebimento e onde a margem está vazando. Você sai com um retrato da situação, independente de fechar contrato.
Dia 1
Estruturação
Organização do histórico, plano de contas gerencial desenhado para o seu negócio e definição por escrito da rotina de aprovação: quem pede, quem aprova, quem executa.
Dias 2–15
Operação em regime
Pagamentos programados, cobrança rodando, caixa conciliado e o primeiro pacote entregue: posição de caixa, contas a pagar e a receber e resultado do período.
Até o dia 30
Leitura do resultado
Reunião curta e objetiva: quanto sobrou, onde vazou, o que corrigir no mês seguinte. Aprofundamento na reunião de análise estratégica.
Todo mês
Três formas de resolver. Uma não depende de uma pessoa só
Comparação direta entre manter a rotina com o dono, contratar um funcionário interno ou terceirizar.
| Com o dono | BPO FinanceiroNossa proposta | Funcionário interno | |
|---|---|---|---|
| Quem executa | O sócio, nas sobras do dia | Equipe especializada, com suplência | Uma pessoa contratada |
| Prazo de fechamento | Indefinido, sempre atrasado | Dias 1 a 5 de cada mês | Depende do treinamento recebido |
| Relatório de resultado | Não é produzido | Mensal, com leitura conjunta | Raro, e sem análise |
| Custo real | Seu tempo de vender e gerir | Mensalidade fixa, sem encargos | Salário + encargos + treino + ociosidade |
| Continuidade | Para se você parar | Processo documentado, a equipe cobre | Sai com o conhecimento na cabeça |
| Erro não detectado | Alto — ninguém revisa | Baixo — dupla conferência | Médio — sem segunda checagem |
Quem atendemos em Curitiba e região
Empresas que cresceram mais rápido do que o próprio controle. Atendimento 100% remoto, com reunião por vídeo e canal direto no WhatsApp.
Comércio e distribuição
Volume alto de lançamento, margem estreita e estoque consumindo capital de giro sem aparecer no resultado.
Indústria e serviços técnicos
Custo diluído entre ordens de serviço, sem margem apurada por contrato ou linha de produto.
Clínicas e consultórios
Repasse de convênio atrasado, glosa não conferida e conta pessoal misturada com a da empresa.
Construção e reformas
Obra lucrativa e obra deficitária dentro do mesmo caixa, sem separação por centro de custo.
Tecnologia e agências
Receita recorrente mal medida, churn invisível no financeiro e reajuste sempre atrasado.
Profissionais liberais
Faturamento irregular, nenhuma reserva e mistura entre pessoa física e jurídica. Veja o controle para autônomos e liberais.
Cobertura. Atendemos empresas em Curitiba e em toda a Região Metropolitana — São José dos Pinhais, Pinhais, Colombo, Araucária, Campo Largo, Fazenda Rio Grande, Almirante Tamandaré, Piraquara e Quatro Barras — e demais cidades do Brasil. Como a operação é integralmente remota, o custo cai e o prazo de implantação não depende de deslocamento.
Perguntas que aparecem antes de fechar
Quanto custa um BPO Financeiro em Curitiba?
O modelo é de mensalidade fixa, definida pelo porte da empresa, número de contas bancárias e volume mensal de lançamentos. Na prática, custa menos que um funcionário de financeiro quando se somam salário, encargos, férias, 13º, software e treinamento — com a diferença de que o serviço inclui análise de resultado, o que um cargo operacional normalmente não entrega. O valor é fechado após o diagnóstico gratuito de 15 minutos, sem taxa de implantação escondida.
Vocês substituem meu contador?
Não. O contador continua responsável pelas obrigações fiscais, trabalhistas e societárias. Nós operamos a rotina financeira de gestão e produzimos os relatórios de decisão. Na prática, a contabilidade passa a receber uma base já conciliada, o que reduz retrabalho e divergência no fechamento.
Preciso trocar de sistema ou ERP?
Não. O sistema que você já usa permanece. A New Controll opera em plataforma própria, rodando em paralelo, e é nela que o controle e os relatórios gerenciais são produzidos. Você não perde histórico nem precisa treinar a equipe em ferramenta nova.
Vocês terão acesso à minha conta bancária?
Não. Não solicitamos senha, token ou acesso ao internet banking. Precisamos do extrato para conciliação e das notas e boletos para lançamento. A aprovação e a movimentação do dinheiro permanecem integralmente com você.
Minha empresa é pequena demais para isso?
Se a empresa emite nota, paga fornecedor e movimenta conta bancária todo mês, já existe rotina financeira a organizar. O escopo é dimensionado pelo volume — atendemos de profissional atuando sozinho a empresas com várias unidades. O tamanho muda; o método não.
Em quanto tempo vejo o primeiro relatório?
Em até 30 dias contados da assinatura e do envio das informações. O primeiro pacote traz posição de caixa, contas a pagar e a receber e o resultado do período. A partir do mês seguinte, o fechamento é entregue entre os dias 1 e 5.
Existe prazo mínimo de contrato ou multa por saída?
Não há prazo mínimo nem multa rescisória. A única condição é aviso prévio de 30 dias, para encerrarmos a rotina do mês em curso e evitar cobranças pendentes. Ao sair, toda a base organizada é entregue a você em formato aberto.
O atendimento em Curitiba é presencial?
O serviço é 100% remoto: reuniões por vídeo, documentos por canal digital e comunicação direta por WhatsApp em horário comercial. Esse formato reduz custo, acelera a implantação e permite atender empresas em Curitiba, na Região Metropolitana e em qualquer cidade do país com o mesmo padrão de prazo.