Se você chegou aqui procurando um número, vamos ser francos logo de cara: qualquer valor de BPO financeiro dado sem olhar para a sua empresa é chute. O que dá para fazer, e é o que este artigo faz, é mostrar do que o preço depende, o que deveria estar incluso e como comparar propostas sem cair na mais barata que entrega menos.
- A mensalidade de um BPO financeiro costuma ser fixa e depende de três fatores: o porte da empresa, a quantidade de bancos e o número de lançamentos.
- Tabela única de preço engana: duas propostas com o mesmo valor podem entregar coisas muito diferentes.
- A comparação justa é com a contratação de alguém para o setor, que sai por quase o dobro do salário, ou mais.
- Antes de contratar, pergunte sobre acesso ao banco, fidelidade, frequência da conciliação e quem explica os relatórios.
Quanto custa um BPO financeiro por mês?
Na maioria das empresas de BPO, o modelo é de mensalidade fixa. Isso é bom para você: o custo não sobe porque o mês foi corrido, e dá para colocar o valor no orçamento sem surpresa.
O que muda de uma empresa para outra é o tamanho da rotina. Uma loja com uma conta bancária e 80 lançamentos por mês exige muito menos trabalho que uma distribuidora com quatro bancos, duas maquininhas e 900 lançamentos. Cobrar o mesmo das duas seria injusto com uma delas.
Os 3 fatores que definem o valor
Porte da empresa
Faturamento, número de sócios e de unidades. Quanto mais frentes, mais coisa para organizar.
Contas bancárias
Cada banco, cartão e maquininha é um extrato a mais para conferir toda semana.
Volume de lançamentos
Quantas entradas e saídas a empresa tem por mês. É o que mais pesa no tempo da equipe.
Repare que segmento não está na lista. Uma clínica e uma oficina com o mesmo volume dão o mesmo trabalho. O que encarece é a quantidade e a bagunça acumulada, não o ramo.
O que deveria estar incluso na mensalidade
Antes de olhar o valor, olhe o escopo. Um BPO financeiro completo entrega, no mínimo:
- Programação e controle das contas a pagar e receber.
- Conciliação bancária semanal, incluindo cartões e maquininhas.
- Fluxo de caixa projetado para os próximos meses.
- Relatório gerencial mensal, como um DRE gerencial.
- Alguém que explique os números para você, e não só mande um arquivo.
Existe tabela de preços de BPO financeiro?
Algumas empresas publicam faixas de preço. O problema é que a faixa raramente vem com o escopo junto. Uma proposta pode parecer barata porque concilia uma vez por mês, não projeta caixa e não inclui reunião. Outra parece cara porque faz tudo isso toda semana.
Como comparar propostas de forma justa: peça a lista do que é feito, com qual frequência, quem confere o trabalho e o que você recebe no fim do mês. Só depois compare o valor.
BPO financeiro ou funcionário: o que sai mais barato?
Essa é a comparação que faz sentido, porque é a alternativa real. E o salário engana. Com encargos, benefícios, férias e 13º na conta, a contratação chega a 1,7x ou até 2,3x o valor registrado na carteira.
Tem ainda o que não entra na conta: a rotina para nas férias, a conferência é feita pela mesma pessoa que executa e, se ele sai, o conhecimento sai junto. Comparamos os três modelos em detalhe em funcionário CLT, contador ou BPO.
O custo de não ter ninguém cuidando do financeiro
Muita empresa decide que “ainda não é hora” de pagar por isso, sem perceber que já está pagando de outro jeito:
Como é o primeiro mês
- Diagnóstico gratuito15 minutos para entender bancos, volume e prioridades. É aqui que o valor é definido.
- ImplantaçãoNas três primeiras semanas, categorias organizadas e envio semanal do extrato combinado.
- Primeiro relatórioEm até 30 dias, com uma reunião para ler os números juntos.
O passo a passo completo está em o que é BPO financeiro e como funciona.
5 perguntas para fazer antes de contratar
- Vocês precisam da senha ou do token do meu banco? (O ideal é não.)
- Tem fidelidade ou multa para cancelar?
- A conciliação é semanal ou só no fim do mês?
- Quem confere o trabalho de quem executa?
- Alguém vai me explicar o relatório ou só vou recebê-lo por e-mail?
Ferramentas gratuitas para este tema
Dúvidas frequentes
A New Controll tem fidelidade?
Não. Você pode sair quando quiser, sem multa: o combinado é só um aviso prévio de 30 dias.
Por que vocês não divulgam o preço no site?
Porque o valor depende do porte, das contas e do volume de lançamentos da sua empresa. Um número genérico seria injusto: alto demais para quem tem pouca movimentação ou baixo demais para entregar bem quem tem muita.
MEI também pode contratar?
Pode, e em alguns casos faz bastante sentido. Explicamos quando em o MEI pode ter um BPO financeiro?
Quer saber quanto ficaria para a sua empresa?
No diagnóstico gratuito de 15 minutos a gente entende o tamanho da sua rotina e passa um valor fechado, sem letra miúda. Veja também o que inclui o BPO financeiro para empresas.
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