Indicadores financeiros: os 10 que toda empresa deveria acompanhar

Ilustração de relatório mensal com indicadores financeiros da empresa: margem, caixa, prazos e liquidez

Você não precisa de 40 gráficos para saber se a empresa vai bem. Precisa de meia dúzia de números certos, olhados todo mês, sempre do mesmo jeito. Indicadores financeiros são isso: sinais de alerta que mostram o problema enquanto ele ainda é pequeno.

Resumo rápido
  • Indicadores financeiros medem a saúde da empresa em quatro frentes: liquidez, rentabilidade, endividamento e eficiência.
  • Para pequenas e médias empresas, 10 indicadores bastam, e 6 deles merecem atenção todo mês.
  • Indicador sem base conciliada mente. A rotina vem antes do relatório.
  • O valor está na comparação: com o mês anterior, com o mesmo mês do ano passado e com a meta.

Uma observação antes: quem busca “indicadores financeiros de hoje” normalmente procura índices do mercado, como dólar, Selic e Ibovespa. Este guia trata dos indicadores da sua empresa, que mostram se o negócio está saudável.

Quais são os 4 tipos de indicadores financeiros?

Os quatro tipos de indicadores financeiros: liquidez, rentabilidade, endividamento e eficiência
Cada grupo responde uma pergunta diferente sobre a empresa.
Liquidez

Consigo pagar as contas?

Mede a capacidade de honrar os compromissos de curto prazo.

Rentabilidade

A empresa dá lucro?

Mostra quanto sobra das vendas e do capital investido.

Endividamento

Quanto devo, e é saudável?

Compara dívidas com o tamanho e a geração de caixa do negócio.

Eficiência

O dinheiro gira bem?

Prazos de recebimento, pagamento e estoque.

Os 10 principais indicadores para pequenas e médias empresas

  1. FaturamentoTotal vendido no mês. O ponto de partida, mas nunca o único número.
  2. Ticket médioFaturamento ÷ número de vendas. Veja como calcular e aumentar.
  3. Margem de contribuiçãoQuanto sobra de cada venda depois dos custos variáveis. Explicada em margem de contribuição e ponto de equilíbrio.
  4. Ponto de equilíbrioFaturamento mínimo para não ter prejuízo.
  5. Margem de lucroLucro ÷ receita. O resultado final, vindo do DRE gerencial.
  6. Fôlego de caixaPor quantas semanas o caixa cobre as despesas fixas, sem novas vendas. Calculado a partir do fluxo de caixa.
  7. Prazo médio de recebimentoEm quantos dias, em média, o dinheiro das vendas entra.
  8. Prazo médio de pagamentoEm quantos dias, em média, você paga os fornecedores. A diferença entre os dois define o capital de giro.
  9. InadimplênciaPercentual das vendas a prazo que atrasou. Acompanhe pelo controle de contas a receber.
  10. Liquidez correnteAtivo circulante ÷ passivo circulante. Acima de 1, a empresa tem mais a receber e em caixa do que a pagar no curto prazo.

Para decisões de investimento, some o payback à lista.

Os 6 indicadores para olhar todo mês

Seis indicadores financeiros para acompanhar todo mês: margem de contribuição, margem de lucro, fôlego de caixa, ponto de equilíbrio, prazo de recebimento e inadimplência
Um relatório de uma página, com os mesmos números todo mês.
MargemDe contribuição e de lucro, lado a lado.
CaixaFôlego em semanas e saldo projetado.
PrazosRecebimento, pagamento e inadimplência.

A regra da comparação: um indicador isolado diz pouco. Margem de 12% é boa ou ruim? Depende de quanto era no mês passado, no mesmo mês do ano anterior e de qual era a meta. Sempre olhe os três.

Como acompanhar sem complicar

  • Base conciliada primeiro. Indicador calculado sobre dados errados é pior que nenhum. Comece pela conciliação bancária.
  • Uma página só. Os mesmos indicadores, no mesmo lugar, todo mês.
  • Data fixa. Até o dia 10, os números do mês anterior estão fechados e analisados.
  • Uma decisão por reunião. Se o indicador não leva a nenhuma ação, ele está sobrando no relatório.

Dúvidas frequentes

Qual o indicador financeiro mais importante?

Para a sobrevivência, o fôlego de caixa. Para o crescimento, a margem de contribuição. Os dois juntos dizem se a empresa aguenta o presente e se o modelo se paga no futuro.

Indicadores financeiros e KPIs são a mesma coisa?

KPI é qualquer indicador-chave de desempenho, financeiro ou não. Os indicadores financeiros são os KPIs ligados a dinheiro: margem, caixa, prazos e dívidas.

Preciso de um sistema para acompanhar indicadores?

Não. Uma planilha resolve, desde que os dados de origem estejam conciliados e atualizados.

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